Aside 업무 자동화, 메일 보다가 결재 임시저장까지 (#5)
매달 오는 자료 메일로 폴더 정리부터 결재 임시저장까지 (2026년 11월) 회사 일 중에 매달 똑같이 돌아오는 게 있어요. 세무사무실에서 급여 자료 메일이 오면 첨부를 내려받아 폴더에 넣고, 회사 그룹웨어 결재에 지출결의서를 새로 쓰는 일이에요. 사무실 관리비 고지서가 오면 또 한 건, 과제가 끝날 때까지 매달 반복이죠. 어렵진 않은데 은근히 손이 많이 가요. 파일 이름 맞추고, 폴더 찾아 넣고, 지난달 결의서 열어서 제목 형식 보고. 그래서 이번에는 Aside에게 "이거 나 대신 할 수 있어?"부터 물어봤어요. 결론부터 말하면, 지난달 자료로 폴더 정리까지 끝냈고 이제는 매일 아침 메일 브리핑이 돌다가 자료가 보이면 그 자리에서 처리하게 해 뒀어요. 결재 상신만 제가 하고요. 그리고 하나 더, 메일에 없던 파일이 카톡에 21개나 있었다는 것도 이번에 알았답니다. 이 글은 윈도우 11, Aside 데스크톱 앱(무료 요금제) 기준으로 2026년 11월 9일에 확인했어요. 아침 브리핑 루틴은 #4 루틴으로 매일 아침 브리핑 받기 에서 만든 걸 그대로 썼어요. 한눈에 보기 항목 내용 걸린 시간 확인과 폴더 정리 약 1시간, 카톡 확인 약 30분 준비물 Aside, 회사 메일·그룹웨어 로그인, 정리할 폴더 맡긴 범위 첨부 받기, 폴더 정리, 결의서 임시저장까지 내가 하는 일 결재 상신, 은행 입금확인증 넣기 목차 01 매달 하는 일, 이런 거예요 02 먼저 "대신 할 수 있는지"만 확인시키기 03 지난달 자료로 폴더 정리 시켜 보기 04 메일에 없던 파일, 카톡에 있었어요 05 정한 규칙은 스킬로 남겨 두기 06 아침 브리핑에 붙이기 07 해보니 막혔던 점 08 사용 전에 알아둘 점 09 자주 묻는 질문 10 정리: 오늘 할 일 3가지 1 매달 하는 일, 이런 거예요 제가 매달 하는 일을 순서대로 적어 보면 이래요. 1 세무사무실에서 급여 자료 메일이 와요(보통 19~20일쯤). 2 첨부를 받아서 세무 자료 폴더...